Автор: we_admin

С одной стороны, свадебные события в России стали более камерными и душевными, с другой – более современными и технологичными. Прогресс в смежных областях нашел свое отражение и в нашей индустрии.

Проекты последних лет наглядно демонстрируют, что современное поколение мыслит не так, как те, кто женился 10 лет назад. Они растут в век digital-технологий, лучше воспринимают интерактивный формат подачи информации, ценят актуальность и скорость. У молодых людей есть определенный уровень насмотренности и искушенности, их сложнее удивить, при этом они всегда ждут эффекта wow от соприкосновения с тем или иным продуктом или услугой.

Технологии находят свое отражение даже в самых простых вещах. Например, на смену печатным пригласительным пришли электронные и появились сайты/приложения, на которых можно найти все подробности о событии. Мы считаем это правильной тенденцией. Печатные материалы уходят в прошлое, цифровой формат более актуален. В век путешествий людям намного проще воспринимать информацию в электронном/видео/интерактивном формате.

Появилась возможность сделать классические пригласительные с сюрпризом. Благодаря использованию специального приложения гости могут при наведении смартфона на печатный пригласительный увидеть на экране личное видео-приглашение пары или перейти на сайт события.

На рынке много популярных активностей, связанных с фото/видео и различные digital-фишки, которые актуальны во время сбора гостей:

— Возможность делать анимированные фото с помощью установки bullet-time

— Принтеры, которые печатают фото, выложенные в инстаграм под определенным хештегом

— Интерактивные стены, на которых гости могут оставить пожелания или изучить древо семьи или узнать подробнее об этапах отношений пары, посмотрев их фотографии с различными комментариями

— Флипбуки – фотографии, сделанные на мероприятии и собранные в маленькую книжку, которые при перелистывании превращаются в видео с гостями в главной роли

— Видеобудка, которая переносит гостей в любой сюжет и позволяет получить забавное памятное видео

— Интерактивы с дополненной реальностью

— VR-игры и VR-квесты, которые могут быть как классическими, так и созданными под конкретное событие

Если говорить про сам свадебный ужин, то сейчас все больше внимания уделяется свету. Свет является одним из основных инструментов, позволяющих преобразить декорации и создать необходимую атмосферу.

На примере нашего проекта «Грани чувств» — свадьбы, которая получила награду «Лучший российский свадебный проект 2017» на премиях «Wedding Awards» и «Событие года» — наглядно видно, как одно и то же пространство может кардинально измениться благодаря правильному свету. Свет позволяет достигать важные режиссерские задачи и управлять эмоциями гостей.

Также одним из трендов, который не теряет свою актуальность уже несколько лет, является мэппинг. Всегда, когда мы используем этот инструмент, он несет в себе определенную смысловую нагрузку и выполняет в том числе декоративную функцию.

На проекте «Любовь сквозь века» мы разработали 6-метровый воздушный шар, который символизировал тему путешествий во времени и стал центральным арт-объектом, заполнившим собой купольное пространство старинного зала.

Современные молодожены все меньше хотят видеть в оформлении огромное количество цветов и все больше стремятся к лаконичности и технологичности. Многие из наших пар отказываются от большого объема декораций, следуя современным эко-трендам. Они готовы к новым эффектным визуальным решениям, заменяющим декор.

Сейчас популярны стены, состоящие из светодиодных панелей. Образуя один огромный экран, они позволяют достигать wow-эффект безграничное количество раз, преображая пространство и погружая гостей в определенную атмосферу.

Мы часто применяем динамичные декорации – поворотные подиумы, раздвижные экраны, многоуровневые сцены, сложные воздушные объекты, которые позволяют делать эффектные постановки, решают режиссерские задачи и дают возможность наиболее ярко рассказать историю пары.

В проекте «Грани чувств» эффектный выход невесты мы создали благодаря поворотному подиуму и двойному экрану, установленному на нем, а запоминающийся сюрприз жениху — благодаря появлению невесты под куполом зала на подиуме, встроенном в динамическую люстру. Этот подиум представлял из себя выдвижную конструкцию и до определенного момента был не виден гостям.

Также современные технологии позволяют решать внутренние технические и логистические задачи, скрывая недостатки площадки. Например, для размещения бэклайнов нескольких коллективов мы использовали два опускающихся и поднимающихся экрана, которые скрывали от гостей оборудование в течение вечера.

Мы специализируемся на постановке ярких шоу, но считаем что все технологии – это лишь инструменты, позволяющие выразить идею более ярко. Они не имеют никакого значения, если не несут в себе определенной смысловой нагрузки. Шоу ради шоу неуместно на празднике, посвященном двум людям.

Каждый раз при разработке новой программы мы, в первую очередь, думаем не о том, как внедрить какую-либо технологичную фишку, а о том, будет ли это близко и понятно паре, обоснован ли этот прием технически и логистически, рассказывает ли он ли он ту историю, которые мы хотим донести до гостей.

В марте 2018 года команда WE Production во второй раз собрала более 100 самых прогрессивных event/wedding-специалистов из России, Европы, СНГ и ОАЭ на образовательном интенсиве WE Elements.

На прошлом интенсиве WE хедлайнерами проекта были лучшие свадебные декораторы в мире – команда DesignLab Experience из ОАЭ. В этот раз приглашенной звездой международного масштаба стал один из самых востребованных организаторов частных событий на восточном рынке – Пол Наср из Бейрута. Он впервые посетил Москву по приглашению WE Production и поделился бесценным опытом на закрытом мастер-классе WE. Специально для WEDDING Magazine мы организовали эксклюзивное интервью с Полом.

Давайте начнем с самого начала, ведь вы впервые в Москве. Как бы вы себя сами представили?

Прежде всего, я друг для всех невест, потому что я помогаю им на протяжении всей свадьбы. Я их друг по определению.

Это тяжело и тревожно, ведь они нервничают…

Нет, с нами – не нервничают. Мы всегда избавляем их от стресса, делаем все возможное, будучи частью их жизни в тот период, чтобы убрать весь негатив, гнев, стресс. Поэтому я считаю, что быть их другом – прекрасно. Это замечательно – встречать новых людей и помогать им, что мы, собственно, и делаем.

Помните свои первые свадьбы?

Помню, конечно. Многие друзья постоянно просили меня организовать им свадьбы. Я отвечал, что не люблю свадьбы, но они все равно настаивали, и не потому, что я их друг, а потому, что они знали мой подход к организации событий и хотели, чтобы их свадьбы были такими же.

Раньше свадьбы не были творческим вызовом. Они были классическими, не такими, как сейчас. Я бросился в этот бизнес и поднял процесс на другой уровень, потому что я не вижу свадьбы, как другие их видят, – классическими.

Отталкиваясь от этого, мы и основали нашу компанию.

Сколько гостей было на ваших первых свадьбах?

В Ливане мы не устраиваем маленьких свадеб. Наша самая маленькая свадьба – 400-500 гостей.

Это большая ответственность!

Да, это правда. В нашей работе нельзя сказать: «Все в порядке, ты же новичок». Вы должны с первой же свадьбы работать так, будто вы в этой области знаете все. Если не так – лучше никак. Ты не можешь просто сказать клиентам: «Простите, в следующий раз у меня получится лучше», потому что свадьба у людей лишь раз в жизни. Поэтому ты не можешь нигде ошибиться, не имеешь права даже на одну ошибку. Когда мы решили начать этот бизнес, мы знали, какую ответственность должны на себя принять, и здраво оценивали свои силы.

Сколько свадеб в год вы проводите?

Обычно 40-50 свадеб и других мероприятий. У нас очень большая компания, более ста сотрудников, и есть свой продакшн. Иногда нас становится больше. На протяжении прошлого сезона с нами постоянно работало более 200 человек, потому что мы все делаем сами, рассчитываем только на себя. Есть много компаний, которые делают что-то для свадеб, но мы с ними не работаем. Под нашим контролем все, вплоть до таких необходимых вещей, как свет, звук, постановка или цветы. Даже если они очень профессиональны, мы полагаемся только на себя – отправляем к ним нашего человека, который следит за процессом от начала до конца. Наш уровень ответственности не позволяет нам сказать: «Ладно, пусть это сделает какой-нибудь внешний подрядчик».

Вы приглашаете специалистов извне? Может быть, каких-то фантастических танцоров или исполнителей, хореографов?

Конечно приглашаем. Но это другая часть организации, развлекательная. У нас есть дочерняя компания, целое подразделение, отвечающее за мероприятия, помимо свадеб. Их очень много, например, мы много лет организовываем вечера для Парламента в Египте, для MBA, организовываем авиашоу. И все эти ресурсы мы имеем возможность вкладывать в свадьбы. Представьте, что я могу придумать и создать?

С чего вы начинаете планировать свадьбу?

Со знакомства с невестой, с ее родителями, с поиска локации… Первое, с чего начиналась наша компания, – это поиск нестандартных площадок. Довольно сложно найти неклассическое место. Раньше все свадьбы были классическими. 10 лет назад еще не было никакой революции в event’е – она началась только 6-7 лет назад.

Вы революционер?

Конечно. Это то, что делаем мы, и то, что я хочу, чтобы делали все. Мы подняли уровень рынка. Дух соревнования заставляет нас создавать больше и больше прекрасных событий.

Какой была самая любопытная площадка для свадьбы?

Их много. Я нашел заброшенный отель времен войны и восстановил его до состояния нового. Была свадьба на воде – мы построили сцену прямо в море. Я назвал ее «Жемчужиной морей». Мы проводили свадьбу в замке, тоже заброшенном со времен войны в Ливане, а теперь это прекрасный дворец. Были свадьбы на винодельне и складах. До этого никому бы в голову не пришло устроить свадьбу на складе. Я первый сделал это еще очень давно – 8 лет назад. Это была революция, она изменила представление людей. Свадьба не должна проходить в обычном зале – с этого и начинает работу наша компания, с этой самой идеи.

Какая свадьба была самой сложной?

Все мои свадьбы сложные. Может быть, сама по себе она и не сложная, но мы часто сталкиваемся с природой или с чем-то, что нам неподвластно. Когда мы делали свадьбу в море, дождь лил неделю и закончился всего за 2 дня до события. Но мы решили эту проблему. Потому что мы думаем наперед обо всех трудностях, которые могут возникнуть.

Мы всегда рассматриваем все «может быть». Поэтому единственное, что может случиться, – нам придется больше работать и меньше отдыхать. Для нас нет непредвиденных обстоятельств. В event’е мы делали гораздо более грандиозные проекты, поэтому создавать свадьбы, имея такой колоссальный опыт, для нас легко.

Что вдохновляет вас, когда вы думаете о следующей свадьбе?

Не о следующей свадьбе, а о клиенте. С клиентом меня автоматически вдохновляет то, что ему нравится. Не знаю, откуда приходит вдохновение. Но когда я вижу, что нравится паре, что хочет невеста, что они хотят вместе, какие у них мечты – ко мне приходит вдохновение.

В феврале 2017 года команда WE Production создала уникальный образовательный проект для профессионалов свадебной сферы — Wedding Elements. Событие, которое на премии Wedding Awards Russia получило награду и статус самого качественного обучающего проекта для специалистов индустрии.

Для нас, как для организаторов, главным достижением этого события стал приезд в Москву команды DesignLab Experience – декораторов, создающих свадьбы для шейхов, королевских персон и селебрити с мировым именем.

Чтобы убедить профессионалов, признанных лучшими в мире, посетить Москву с закрытым мастер-классом, нам потребовалось полтора года.

Совместно с журналом WEDDING мы взяли у DLE эксклюзивное интервью. Первый вопрос, который мы задали Мутасему Ильбабе, Хибе Альбакри и Марвану Маалуфу, был:

Почему так долго? И почему в результате вы согласились?

Хиба Альбакри: Безусловно, для нас это большая честь, так как нам действительно приходит много просьб приехать и поделиться историей успеха. Однако, из-за жесткого графика и нехватки времени мы ждали правильного случая. После очередного разговора с Евгенией (Евгения Беспалая, сооснователь WE Production) по скайпу мы поняли, что это будет опыт близкий нам по философии. Мы всегда хотели олицетворять чисто академическую точку зрения, нам не хотелось, чтобы нас звали поговорить о трендах церемоний, о том, сколько цветов следует поставить в центре и как расставить свечи. Мы живем не этим. Мы всегда хотели рассказывать о том, как мы мыслим, что мы делаем и почему мы это делаем так или иначе. Евгения представила нас как архитекторов. И это новый подход в свадебном бизнесе.

В основе вашего успеха лежит ваша философия работы. Поделитесь ей.

Мутасем: Мы никогда не скучаем. Всегда совершенствуемся и не боимся браться за то, что до этого не делали.

Хиба: На презентации мы хотели сказать, что у вас всегда есть два варианта: вы можете быть осторожными и предсказуемыми или рисковать. И мы, похоже, всегда выбирали второй вариант, и не столько потому, что этого хотят клиенты, сколько потому, что мы всегда хотим ставить перед собой новые цели.

Марван: Мы первыми в этой индустрии использовали в декорациях электромеханические приспособ­ления, подъемники, лифты и прочее. Для многих людей наш архитектурный, арт-инсталляционный подход был в новинку. Мы подтолкнули остальных участников рынка, заставили их думать иначе.

Мутасем: Мы не мыслим свадьбами. Мы не занимаемся свадьбами. Мы считаем это проектами. И не важно, в какой области. Каждый раз мы стремимся создать мир, вселенную, в которой люди получат уникальные впечатления.

Какой из ваших проектов любимый?

Мутасем: Мы еще его не сделали.

Хиба: Это правда, у нас нет самого любимого. Мы любим все свои проекты.

Марван: В каждом мы находим что-то новое, пробуем что-то новое, мы поражаемся, когда работаем над ним, а потом, когда он сделан, мы говорим: «Ладно, давайте сделаем что-то еще».

Если нет любимого, расскажите о проекте, в котором вы сделали что-то экстраординарное даже по вашим меркам.

Хиба: Однажды у нас был проект, который должен был пройти в банкетном зале, но отец невесты попал в больницу, и банкетный зал отпал. Нас попросили перенести дизайн, как он есть, на ферму и провести мероприятие на вертолетной площадке в шатре. Мы поставили тент и у нас было всего две недели на проведение работ, на которые в обычном режиме мы заложили бы два месяца. Это был один из самых больших «напрягов» для нас. Нам пришлось все перевезти, поменять декорации проекта, чтобы их можно было разместить в шатре, а ведь изначально это должен был быть банкетный зал, в котором можно вешать, что угодно и куда угодно. И все это было в пустыне в Саудовской Аравии при температуре на улице ниже нуля. Это был один из самых сложных проектов.

Марван: Когда гости начали прибывать в 8:30, мы все еще мыли пол.

Хиба: Такого никогда не случалось! Мы всегда заканчиваем за день, чтобы быть готовыми. Но в той ситуации клиент поставил нас в жесткие условия: если свадьба не состоялась бы тогда, то ее пришлось бы переносить на полгода, а это было неприемлемо. Все это напоминало участие в гонке. Этот проект вымотал нас, как ни один другой. Воля обстоятельств. У нас не было выбора.

Сколько времени в среднем у вас уходит на подготовку проекта?

Мутасем: Мы делаем 8–10 проектов в год. Можете посчитать среднюю длительность. Иногда на проект уходит три месяца, иногда два.

Хиба: В основном минимальный срок от первой встречи до самого события – 3 месяца. У нас редко бывают проекты меньшей длительности. Зачастую клиенты звонят за полгода или год, чтобы забронировать дату. Нам больше всего нравится работать над проектом полгода. Если до даты 10 месяцев, мы все равно будем стараться работать полгода, потому что все время должно что-то происходить, иначе клиенту может наскучить, он начнет смотреть на проекты других людей, менять что-то на ходу.

Сколько людей обычно занято на проекте на всем его протяжении?

Мутасем: От 100 до 500–600.

Хиба: В каждом проекте бывает по-разному, двести человек, триста, все зависит, например, от того, есть ли в проекте развлекательный элемент или шоу, какие мощности задействованы по обеспечению едой, освещением, с какими артистами мы сотрудничаем. Чем масштабнее требования, тем больше человек требуется для реализации задуманного.

У вас есть какая-то особая система коммуникации с теми, кто работает на ваших проектах, чтобы эффективно управлять командой в 500 человек?

Мутасем: Мы упрощаем процессы, не даем много думать, а просим просто делать. Не даем возможности вносить собственные предложения, иначе все будет крайне сложно. Если каждый будет что-то предлагать, будет солянка.

Марван: Я расскажу вам, как мы создаем проекты. Иногда мы делаем проект за неделю. В эту неделю мы пробуем разные варианты, рендеринг, Автокад, 3D и прочее. На это уходят часы. Но внезапно мы понимаем, что чего-то не хватает. Мы прекращаем менять этот проект и выкидываем все, что напридумывали. И начинаем все сначала, но в другом направлении. И так с нами происходит очень часто.

Мутасем: Чтобы мыслить по-другому, надо начинать с чистого листа.Как вам всегда удается прийти к единому мнению?

Мутасем: Мы на самом деле всегда деремся. Не волнуйтесь.

Марван: Когда мы разрабатываем новый проект, у нас бывает миллиард стычек. Стресс, битва, все такое.

Хиба: Да-да, все просто ужасно. Очень напряженно. Новые сотрудники пугаются, они не понимают, что происходит. Реально ужасно. Только Марван у нас очень приятный. А вот мы двое очень темпераментные, так что крик стоит тот еще. Ну, к примеру, мне запрещают высказывать свое мнение, но если я молчу, Мутасем раздражается, тогда я что-то говорю, но он все равно раздражается. И как мне действовать – совершенно непонятно.

Мутасем: Она губит мою репутацию))

Хиба: Да, нелегко, но суть в следующем: если все из нас довольны этапом разработки, мы не спорим. Но если кто-то из нас не уверен, мы всегда озвучиваем свое мнение, потому что это срабатывает. Если Марван уверен в чем-то, а мы с Мутасемом считаем иначе, он либо может убедить нас, либо нам придется доказать, что он не прав. Так происходит развитие. И наоборот, иногда Мутасем и Марван уверены в чем-то, а мне кажется, что это не соответствует характеру клиента, потому что именно я больше всего общаюсь с клиентами, я вижу, в каких кругах они вращаются, и могу предположить, что им может показаться немного безвкусным или дешевым, или не соответствующим их стандартам.

Марван: На этапе разработки мы никогда не боимся отбросить все и начать заново. Иногда мы бьемся над чем-то два, три дня, застреваем, а потом Мутасем приходит в офис и говорит: «А знаете что? Удалите-ка файл и начнем все сначала».Людям важно знать, как работает такая фантастическая команда. Потому что вы полны жизни, вы спорите, у вас рождаются новые идеи. Это и есть сама жизнь.

Хиба: Так и есть. Это наша реальность. И хотя люди думают, что эти проекты рождаются за день, это совсем не так. Путь, который мы проходим с нашими клиентами, – это непростой путь, полный самых разных событий. Они все фантастические люди, нам ужасно повезло, что у нас такие удивительные клиенты, но нам все равно приходится убеждать их, лезть из кожи вон, чтобы они были довольны тем, что мы делаем, учить их рисковать вместе с нами.

Марван: Мы показываем клиентам наши разработки очень дозировано, не высылаем им материалы, проекты, рендеринг и все остальное, потому что они будут менять то одно, то другое, будут постоянно пытаться представить, как все будет выглядеть, и это в конце концов им наскучит, а в результате они увидят не то, что ожидали. Так что если они увидят это только один раз, в рамках самого события, то это останется в их памяти как нечто прекрасное, живое.

Вы видели российские свадебные проекты?

Хиба: Да. Впечатляет образ мышления, они все такие ультрамодные и сконцентрированные на развлечениях. В этом существенное отличие от наших проектов, которые больше сосредоточены на декоре. Но в целом очень креативно.

Что бы вы могли посоветовать, как мыслить, как строить свой бизнес?

Мутасем: Надо работать. Выкладываться с полной отдачей. Не останавливаться и быть честными. Вот и все.