ОТ WE PRODUCTION ДО WE BRAND — ОДИН ШАГ

Мы любим все новое: туфли, платья, офисы, новые направления бизнеса… Иногда хочется выйти из дома, вдохнуть полной грудью — и открыть брендинговое агентство. 

А почему нет? Ну ладно, на самом деле все было немного не так. Стояла весна 2020 года, с востока надвигалась черная туча пандемии — и вся ивент индустрия вдруг начала схлопываться, таять, словно вместе со снегом. Каждый день отменялись мероприятия, звонок за звонком. А тут еще наши замечательные клиенты (и дорогие друзья) HUTTON Development предложили WE попробовать себя в брендинге. «Если ваши бренды будут такими же мощными, как ваши шоу, то вы перевернете рынок!» — льстили они нам. Мы падки на лесть и верим в себя, поэтому решили, что надо попробовать. И дело пошло!

С тех пор мы создали десятки ярких брендов в премиальном сегменте — от элитного девелопмента и ювелирной индустрии до сфер красоты, образования, искусства и гостеприимства. Среди них — клубный дом LUMIN на Славянской площади; бизнес-центр FORUM 1914 с восстановленным зданием исторического кинотеатра «Форум» на Садовом кольце; бизнес-центр GEOLOG на улице Обручева; бренд одежды ESSEDUM; ювелирные бренды EIRINE и DIPOLE, а также зубная паста MAPIRA. 

На самом деле, многие из этих проектов – это бизнесы наших клиентов. Они возвращаются к нам, так как каждое наше направление пронизано единой системой взглядов и установок по отношению к выполняемой работе – будь то организация свадьбы или брендинг крупной фирмы.  И мы очень ценим их доверие и преданность команде WE. Стоит отметить, что наше новое направление WE BRAND помогает и в event-сфере – теперь у нас есть сильный дизайн, собственный видеоконтент и анимация.

 

Премия Wedding Awards Russia 2019 принесла WE Production сразу две новые награды

2019 год стал плодотворным для команды WE: как результат, мы вышли в финал самой престижной свадебной премии страны, Wedding Awards Russia 2019, сразу в четырех номинациях. А сам праздничный вечер принес нам две новые статуэтки.

Мы получили награду «Лучшая звездная свадьба 2019» за организацию свадьбы Ксении Собчак и Константина Богомолова и награду «Лучший проект для профессионалов» за создание обучающего авторского онлайн-проекта для специалистов event-индустрии POP UPgrade — https://popupgrade.ru

Мы благодарим жюри премии Wedding Awards Russia за высокую оценку нашей работы.

 

 

Евгения Беспалая выступила на международном конгрессе свадебных специалистов DWP в Дубаи

Для нас большая честь, что в 2019 году основатель и арт-директор компании WE Production Евгения Беспалая, единственная из российских event-специалистов, была приглашена спикером на 6-ой международный конгресс свадебных специалистов DWP в Дубаи.

DWP – самый известный международный конгресс, на который ежегодно приезжают лучшие специалисты индустрии, чтобы обсудить мировые свадебные тренды и будущее рынка.

Евгения поделилась своим опытом в создании luxury-coбытий в России. Она рассказала о том, как в персональном подходе компании рождаются уникальные концепции, разрабатывается дизайн события, как мы подбираем локации для мероприятий и продумываем программу вечера, а также предоставляем высочайший уровень сервиса, который является гордостью WE Production.

   

Всего в 2019 году DWP посетили представители свадебной индустрии из 70 стран мира. В числе спикеров были мировые лидеры рынка. Хедлайнером конгресса стал известный американский дизайнер Престон Бейли, который оформлял события для звезд мировых масштабов.

Мы гордимся тем, что Евгения Беспалая стала единственным приглашенным экспертом из России и выступала на одной сцене с одним из лучших свадебных декораторов и другими мировыми event-звездами.

Образовательный проект WE Elements от команды WE состоялся в последний раз

В марте 2019 года команда WE Production в третий раз собрала лучших представителей event-сферы со всей России и СНГ на авторском образовательном интенсиве WE Elements.

WE 2019 был о трендах, дизайн-практиках и креативных событиях будущего. Выступления спикеров были посвящены тому, что нас ждет завтра, как изменится индустрия и каким будет наш новый клиент из поколения Z.

Мы рассуждали о том, что нужно предчувствовать сегодня, чтобы быть актуальным завтра, как постоянно удивлять клиентов и развиваться в профессии, как создавать уникальные события и формировать тренды, а не повторять за лидерами рынка.

Это были:

/// 3 дня уникального авторского контента

/// 36 часов лекций и общения с единомышленниками

/// 13 лекций от лучших представителей event-индустрии и смежных сфер

/// 9 проектов будущего, созданных нашими учениками в ходе практической работы

Это был последний WE Elements в подобном формате, но не последний обучающий проект от WE Production.

Миссия нашей компании — развивать индустрию и двигать ее вперед, в том числе через передачу знаний. Мы видим, как эта миссия претворяется в жизнь, когда наши постоянные ученики становятся победителями и финалистами самых престижных event-премий «Wedding Awards Russia» и «Событие года».

ИСКУССТВО ЖЕНИТЬ

 

У каждой успешной компании однажды наступает момент, когда уровень профессионализма и опыта превышает уровень скромности — и тогда у нее начинается этап под названием «Ментор». Это значит, что пришло время подвести черту под многолетней работой и сформулировать все свои знания и открытия, полученные за этот период. Например, в форме образовательного курса.

И вот — мы тоже почувствовали, что пора делиться своими знаниями и наработками. Но не только из тщеславия; мы хотели поднять общий уровень индустрии и заложить прочный фундамент для молодых талантов и будущих кадров (которые нам самим пригодятся).

И мы создали POP UPGRADE, курс для свадебных специалистов со всей России и мира: режиссеров, арт-директоров, координаторов, дизайнеров, декораторов и флористов. 

С помощью сооснователей WE PRODUCTION Марии Новиковой и Евгении Беспалой два потока счастливых учеников POP UPGRADE прокачались не только по темам организации и декора на мероприятиях, но и по теории и практике упаковки бренда в рамках ивента, а также прошли продвинутые курсы по фотошопу и иллюстратору от арт-директора WE Дарьи Дадоновой.

Результат двоякий.

С одной стороны, наши ученики становятся лучшими специалистами индустрии и пишут нам длинные письма благодарности с сердечками:3

А с другой — они уже теснят нас на премии Wedding Awards! 

Но мы не сдаемся. И продолжим делиться своими знаниями, опытом и инсайтами с миром. Потому что если мы будем расти над собой вместе — то быстрее достигнем вершин мастерства.

 

Команда WE Production стала организатором церемонии Wedding Awards Russia

Возможно ли в самый разгар новогоднего сезона, 18 декабря, организовать масштабное мероприятие для коллег со всей России? Сделать это на одной из самых востребованных площадок в стране — Barvikha Luxury Village? Привлечь к проекту лучших подрядчиков и звезд на партнерских условиях?

Сложно, но для команды WE Production нет ничего невозможного.

18 декабря 2018 года мы выступили организаторами главной свадебной премии России.

Какой это премия была для нас?

Ответственной, потому что были приглашены самые профессиональные представители индустрии. Конечно, они оценивали нашу работу не только как гости, но и как коллеги.

О любви. Любви к своей работе, нашим парам, семьям и творчеству. Как сказала Евгения Беспалая со сцены премии: «Нашу работу нельзя не любить, она же о любви».

Камерной, несмотря на то, что на событии присутствовало 450 гостей. Мы ставили перед собой задачу — несмотря на статус события и его масштаб, создать теплую атмосферу и объединить гостей общей идей — все что мы делаем каждый день на работе, ради одного — ради любви. И сегодня праздник любви.

Специально для этого события мы привлекли к созданию авторских номеров Доминика Джокера, который выступил под аккомпанемент оркестра, молодую талантливую группу Vougal, открывшую вечер и ставшую открытием для всей индустрии, Мачете с его легендарной композицией «Нежность» — этот номер стал сердцем программы.

Наша команда вложила частичку души в проект, который мы создавали с любовью ко всей индустрии. Мы счастливы, что несмотря на торжественность и масштаб премии, на первый план вышли искренние эмоции и переживания коллег друг за друга.

Мы благодарны всем партнерам, которые помогли создать нам это событие, и журналу Wedding Awards Russia за оказанное доверие.

WE Production — организаторы церемонии премии Wedding Awards 2018

В этом году команда WE Production выступит организатором самой престижной свадебной премии Wedding Awards Russia 2018, которая состоится 18 декабря в Barvikha Concert Hall. Для нас большая честь создавать церемонию журнала WEDDING в команде с Wedding by Mercury и Лидией Симоновой.

Кроме того, Евгения Беспалая – сооснователь и арт-директор WE Production – вошла в состав жюри премии. В своем личном аккаунте https://www.instagram.com/evgeniya_bespalaya/ она будет рассказывать о том, как подготовить яркую презентацию на премию, какие критерии оценки будут использоваться, какой проект стоит подавать. Свои вопросы вы можете отправлять ей в Instagram Direct.

 

Вечеринка WE Production в бутике CHANEL

Для презентации трех новых ароматов CHANEL легендарный бренд выбрал в качестве партнера мероприятия команду WE Production.

В коллаборации с журналом WEDDING Magazine мы организовали специальный проект в CHANEL Moscow Studio на Патриарших Прудах — закрытую вечеринку для будущих невест, популярных блогеров и читательниц журнала WEDDING.

Вечеринка прошла в формате девичника, на котором:

/// флористы WE Production провели мастер-класс по модной свадебной флористике и рассказали о тенденциях в дизайне свадебных событий

/// совладелец WE Production, Мария Новикова, рассказала о тенденциях свадебной моды, коллекциях мировых дизайнеров и лучших свадебных салонах в России и Европе

/// визажисты CHANEL сделали девушкам make-up и поделились трендами в свадебном макияже, актуальными в этом сезоне

Нам было очень приятно выступить организаторами этого мероприятия, стать партнерами CHANEL и WEDDING Magazine и провести приятный вечер за обсуждением вопросов, волнующих каждую незамужнюю девушку.

Интервью Евгении Беспалой для Hibride

Полное интервью вы найдете по ссылке: https://hibride.ru/2018/08/09/esli-vy-vyxodite-zamuzh-podslushano-u-professionalov/

Ниже мы привели несколько ответов Евгении, которые помогут вам лучше познакомиться с командой WE Production.

Почему при подготовке к свадьбе лучше обращаться в агентство?

Евгения: «Несмотря на то, что формулировка «свадебное агентство» наиболее привычна, и многие используют именно ее, я бы предпочла называть современные команды, которые оказывают услуги организации свадьбы в сегментах премиум и люкс, свадебными продакшенами.

В результате их работы вы получаете качественно организованное мероприятие, продуманное до мелочей – от идеи до впечатляющей реализации.

Свадебные продакшены или студии — это не агенты, которые предлагают вам услуги сторонних специалистов. Это профессионалы, ежедневно проделывающие огромную работу, которую просто невозможно сделать самостоятельно или с помощью личного ассистента.

Лучшие свадебные команды создают концепции, основанные на ваших персональных историях, продумывают образ пары, подбирают локации и исполнителей услуг, берут на себя вопросы по технической поддержке и дизайну события. Все это они реализуют, основываясь на профессиональных знаниях, многолетнем опыте и актуальной информации о тех или иных специалистах, которой можно обладать только находясь внутри индустрии.

 

Обращаться к квалифицированной команде профессионалов необходимо по нескольким причинам:

На данный момент свадебный рынок перенасыщен, как никогда. Проводя мониторинг специалистов, вы или ваш ассистент потратите большое количество времени, чтобы найти тех, чьи работы вам понравятся. Но даже это не гарантирует вам ответственный подход и ожидаемый результат.

Работая с командой, вы точно будете уверены, что вам предлагают лучших из лучших. Компании постоянно изучают рынок, знают всех специалистов в лицо. Организаторы понимают не только сильные и слабые стороны фотографа/декоратора/стилиста, но и могут оценить его уровень загрузки и заранее понять, будет ли уделено должное внимание именно вашему событию.

Кроме того, сотрудничая с организаторами , подрядчики 100% предоставят отличный результат, так как накладывается двойная ответственность и перспектива совместных будущих проектов.

Важным аспектом также является то, что свадебный продакшн подберет для вас тех профессионалов, с которыми вам будет психологически комфортно в свадебный день. Помимо этого, вы снимете с себя абсолютно всю ответственность, получите удовольствие от процесса подготовки и свадебного дня, а также будете уверены, что о ваших гостях позаботятся.

Привлекая высококвалифицированную команду с безупречной репутацией, вы никогда не узнаете о форс-мажоре, даже если он имел место быть. Вы получите гарантию, что любой возникающий в свадебный день вопрос будет решен в течение нескольких минут.

Подготовка масштабных проектов всегда требует большого количества знаний по организации логистики гостей, предоставлению технических райдеров, встрече артистов, обустройству гримерок и бэк-части мероприятия. Ее не видят гости, но там одновременно может находится несколько сотен подрядчиков.

Опыт и компетенции, которыми облают ведущие специалисты свадебных продакшенов, помогут вам не вникать в технические тонкости подготовки, создать по-настоящему персонализированную историю, при этом оптимизировать бюджет и грамотно распределить расходы — так, чтобы добиться наибольшего эффекта и произвести впечатление на вас и ваших гостей.

Чем отличается ваше агентство от других?

Мы привлекаем минимальное количество сторонних специалистов для реализации проектов. Имея колоссальный опыт в организации частных торжеств по всему миру и высококвалифицированный штат сотрудников, команда WE Production — единственная в России, кто, помимо планирования события, самостоятельно реализует услуги по декору и режиссуре мероприятий.

Это позволяет нам создавать продукт с гарантированным результатом и уделять проекту максимум внимания со стороны каждого сотрудника компании: режиссера, декоратора и организатора. Такое конкурентное преимущество дает нашим клиентам возможность чувствовать уверенность и иметь одно контактное лицо по всем ключевым аспектам.

Как выбрать агентство и подготовиться к первой встрече?

На данный момент в России самой престижной свадебной премией, которой ежегодно награждают самых профессиональных игроков рынка, является Wedding Awards Russia. Экспертное жюри уже сделало отбор лучших из лучших, просмотрев тысячи заявок с проектами и сотни сайтов компаний. Вы можете познакомиться с теми, кто заслужил высокую оценку, на их сайте (раздел ИТОГИ – там отражены победители).

Выбрав для себя несколько компаний, изучите их сайты. У любого серьезного бренда должна быть философия компании и принципы работы. Проверьте, есть ли они. Какой посыл они несут? Близок ли он вам? Соответствует ли это вашим ожиданиям? Что команда считает своей сильной стороной? Чем гордится? О чем, наоборот, не упоминает?

Просмотрите внимательно проекты команды. Не только Instagram, где выложены самые удачные кадры, но и 5-7 мероприятий, опубликованных на сайте. Насколько они разноплановые? Вам нравятся все работы или 1-2? Есть ли свой почерк у компании, и подходит ли он вам?

Если вышеперечисленные аспекты вам импонируют, познакомьтесь с профилями владельцев и руководителей компании в социальных сетях. Вам предстоит ежедневно контактировать с ними и их командой. У вас должны быть одинаковые ценности. Вам должно быть комфортно.

Какие вопросы задать на первой встрече с агентством?

На встрече обратите внимание, слушает ли вас агентство. Разберите свою свадьбу от и до. Попросите посмотреть внутреннюю документацию по подготовке любого проекта, чтобы убедиться в качестве проработки мероприятия.

На любом, даже камерном проекте, всегда есть технический тайминг, расписанный по минутам. Для любых сложных конструкций вам должны предоставить чертежи – они гарантируют не только точность, но и безопасность.

Посмотрите, как обычно выглядят эскизы и насколько они соответствуют фотографиям. Запросите с любого реализованного мероприятия схему расстановки менеджеров на площадке и их функционал.

Обратите внимание на фото и видео, представленные в портфолио. Удобная ли расстановка столов, не перекрывает ли декор обзор, не сидят ли гости около колонок?

Задавайте больше вопросов о том, как выстраивается процесс подготовки и сам свадебный день. Помните, что вы выбираете людей, которым предстоит за один день рассказать вашу историю и подарить вашей семье эмоции на всю жизнь».

Свадьба наследницы ресторанной сети La Maree — Сабрины Дусс

Светлана Ермолова, управляющая ресторанной сетью La Maree, знает Сабрину Дусс с детства, поэтому принимала активное участие в подготовке свадьбы и лично контролировала все организационные моменты. Тем приятнее, нам было получить положительный отзыв о нашей работе, не только от невесты, но и от профессионала, который видел сотни различных мероприятий. Светлана Ермолова назвала WE Production официальным event-партнером La Maree в будущем.

Свадьба наследницы ресторанной сети La Maree – Сабрины Дусс – длилась два дня. На событие были приглашены 400 гостей. Для организации свадьбы пара выбрала WE Production, благодаря репутации компании, предоставляющий высокий уровень сервиса и четкую организацию события.

Подготовка к свадьбе заняла у нас 7 месяцев. Мероприятие проходило в течение 2 дней на 2 разных локациях. В первый день были приглашены 400 человек, 150 из которых прилетели из Туниса. Команда WE Production встречала иностранных гостей, прилетающих разными рейсами, расселяла в отели, организовывала трансферы. В день свадьбы в Москве проходил матч ЧМ по футболу «Бельгия-Тунис» — мы организовывали трансфер и информационную поддержку всем иностранцам, желающим его посетить.

Все время, пока шел проект (с момента прилета и до обратного вылета), для гостей из Туниса работала круглосуточная телефонная линия с франко/англоговорящим оператором. Позвонив в любое время дня и ночи, иностранцы могли получить консультацию абсолютно по любому вопросу. Это позволило им чувствовать себя комфортно в новой стране.

Среди гостей из Москвы было много известных и высокопоставленных персон. Для каждого из них мы подготовили именное приглашение, которое доставили лично в руки или секретарю. Всего около 130 штук за 2 недели.

Для основного свадебного дня была выбрана площадка Жаворонки Event-Hall. Чтобы вместить на ней 400 гостей и 300 человек артистов/персонала, мы разработали несколько решений:

///поменяли местами центральный и запасной входы на территорию, исключив тем самым любую возможность для гостей попасть в бэк-зону (в гримерки, на кухню, в технические зоны)

///в зале площадью 500 кв.м., используя выставочные ширмы, выстроили 17 гримерных комнат, оборудовав их всем необходимым для комфортного размещения

///подняли уровень пола на 60 см в бэк-зоне, чтобы проложить систему кондиционирования и техническую коммутацию

Проект обслуживали около 200 представителей кейтеринга La Maree. Чтобы обеспечить комфортную работу кухни и официантов, было принято решение выделить для них отдельную зону и установить на улице шатры общей площадью более 1000 кв.м.

Важным вопросом, который также нами решался, был паркинг. На площадке была возможность припарковать только машины семьи, для личных водителей гостей было заранее арендовано пространство в трех минутах от Жаворонки Event-Hall, подготовлены схемы и назначены встречающие. Для подрядчиков в течение двух суток работал специальный трансфер, доставляющий их от парковки до места назначения.

Чтобы исключить возможность пробок в районе площадки, мы договорились с местной службой ГИБДД – были наняты сотрудники, которые за час до сбора гостей начали регулировать транспортный поток на прилегающей территории.

Для нашей команды проект длился 96 часов, с учетом времени на застройку локаций, двух дней мероприятий и демонтажа. Между первым и вторым днем торжества у WE было 10 часов, чтобы поменять площадку и быть готовыми вновь встречать гостей.

Во второй день на бранче присутствовало около 300 приглашенных. На территории Sareevo Resort, было установлено множество анимаций и гастрономических зон. Основная сложность состояла в том, чтобы обеспечить звуковую и световую поддержку проекта, сделав коммутацию (множество проводов, растянутые на открытой территории в 3000 кв. м.) незаметной для гостей.

В двухдневном проекте принимали участие 30 менеджеров, более 300 представителей кейтеринга, более 80 человек различного персонала и 90 артистов, в том числе звезды – Стас Михайлов, А-Студио, Дмитрий Маликов, Новые Самоцветы, Gipsy Kings и популярный ливанский исполнитель Ragheb Alama.

 

die();